Система подготовки документов
Цель системы
В любой фирме существует достаточно большое количество официальных бумаг, которые ежедневно необходимо оформлять. В числе таковых – всевозможные договора, дополнительные соглашения, счета и др. Ручной процесс подготовки документов занимает достаточно много времени, да и вероятность совершить ошибку достаточно велика. К тому же, необходимо помнить, что чем меньше времени ваши клиенты проводят в очереди, тем выше они ценят работу фирмы.
Для того, чтобы ускорить процесс оформления документов и повысить качество печатных форм, нашей компанией было разработано программное обеспечение для подразделений, занимающихся оформлением всевозможных документов.
Внедрение первой версии в крупнейшем банке Кыргызстана «АзияУниверсалБанк», сразу же увеличило пропускную способность операционного зала на 20%.
Возможности
1. Централизованное хранение всей необходимой информации о клиенте и всевозможных документах, которые когда-либо оформлялись на него.
2. Поиск всей необходимой информации в течение нескольких секунд.
3. Все документы представлены в официальном формате обмена документацией - PDF (стандарт ISO 32000)
4. Максимальное ускорение работы операциониста, так как все рутинные операции выполняются автоматически:
• Всевозможные автоматические расчеты
• Суммы прописью
• Создание документов на основе уже созданных (в случае продления услуг)
• Нет необходимости вводить одну и ту же информацию несколько раз
• Пользовательский интерфейс оптимизирован для быстрого ввода данных
• Автоматическая генерация номеров договоров
5. Повышение качества предоставляемых фирмой услуг
• все введенные данные проверяются на корректность заполнения
• проверка обязательных для заполнения полей
• идеальный вид предоставляемых клиенту документов
6. Высокая безопасность
• Аутентификация посредством Active Directory
• Передача данных по зашифрованным каналам (https)
• Разграничение прав доступа
Стоимость:
Мы предлагаем нашим клиентам внедрить этот продукт как комплексное решение «под ключ». Для этого нашим специалистам необходимо будет провести небольшой анализ используемой документации. После чего, мы подготовим подробный план внедрения продукта, который будет содержать только необходимый Вам функционал и шаблоны всех, используемых вашей компанией документов.